Plan de Mudanzas de Oficinas

Seamos sinceros, las mudanzas de oficina no son nada fáciles. En Mudanza Compara recién pasamos por una mudanza a:

Te recomendamos apoyarte siempre en los profesionales para que sea un proceso rápido y seguro. Recuerda que cada documento, silla y computadora es fundamental para que tu empresa recupere su flujo de trabajo cuanto antes. Además, hay muchos objetos delicados como ordenadores, pantallas, discos duros que necesitan especial manipulación. Cada papel, carpeta, archivador, cuaderno o post-it tiene que llegar a salvo en la mudanza de oficina. En muchas ocasiones, al realizar mudanzas en México de oficinas y de cambio de sede de empresas o instituciones, suelen aparecer objetos o documentos antiguos que se creían perdidos o no se sabía que aún se guardaban.

Algunas empresas deciden guardar dichos objetos en las nuevas oficinas, para lo que es fundamental empaquetarlo e identificarlo bien para evitar que se vuelva a perder.

 

Por todo lo citado anteriormente, a continuación te exponemos una serie de consejos útiles para hacer una mudanza de manera correcta y más satisfactoria para la empresa:

1-. En primer lugar se ha de planificar la mudanza paso a paso mediante un plan establecido o por un cúmulo de ideas donde se contemplen todas las tareas, los responsables de llevarla a cabo, el tiempo invertido y el coste total. No obstante, si el traslado lo realiza una empresa especializada de transportes, ésta se desarrollará de forma más segura y sin ningún imprevisto.

2-. El siguiente paso es desprenderse de todo el material  que se ha ido acumulando en la oficina con el paso de los años. La mayoría de las empresas son reacias a eliminar este tipo de material, como por ejemplo, recibos, presupuestos, historiales de clientes o incluso stock almacenado. Esta es la oportunidad deseada de librarse o darle un nuevo uso a estos materiales.

4-. El cuarto paso es embalar el material y rotular todas las cajas para facilitar, una vez llegados a la nueva oficina, el trabajo de los primeros días. Por otra parte, si se tiene algún material de gran tamaño que se deba trasladar, debe estar especificado dentro de la planificación para evitar imprevistos. Por último, se ha de tener muy en cuenta el sistema de cableado de todos aquellos aparatos electrónicos ya que suele mezclarse.

5-. Finalmente, es de vital importancia contactar con los clientes y a todos aquellos que estén ligados con la empresa para que tengan constancia del traslado que se va a ejercer. Además, se ha de actualizar la correspondencia para la nueva dirección de la oficina.